Bweeg!mee Service

Voor bedrijven is het veelal een administratieve rompslomp om medewerkers, welke deelnemen aan evenementen en trainingen, te administreren. Om dit op te lossen introduceert Bweeg! de 'Bweeg!mee' webservice.

Daarnaast ontbreekt het voor deelnemers en trainers vaak aan informatie over de namen en aantallen. Veelal wordt hierdoor de drempel te hoog om daadwerkelijk mee te doen aan evenementen en –trainingen of is de uiteindelijke opkomst lager dan verwacht. Dit is natuurlijk erg jammer!  

Om het proces van registreren, inschrijven, muteren sterk te vereenvoudigen heeft Bweeg! de ‘Bweeg!mee Webservice’ ontwikkeld. Met deze service kunnen deelnemers en trainers zo veel mogelijk zelf hun gegevens via het web onderhouden en is de informatie altijd up-to-date. Dit zorgt ervoor dat de organisatie zelf zo weinig mogelijk administratief werk heeft maar wel een volledig overzicht van de voortgang en deelname.

Portalen

De webservice kent de 3 volgende ingangen (portalen):

Organisatie Portaal

Binnen dit portaal registreert de organisatie de beschikbare evenementen en trainingen voor hun medewerkers. Dit portaal biedt tevens een overzicht van de deelnemers welke zich hebben ingeschreven voor deze activiteiten.

Deelnemers Portaal

Dit portaal wordt beschikbaar gesteld aan de medewerker. Ze kunnen zich inschrijven via bijvoorbeeld een link op het intranet van de organisatie. Nadat ze zijn ingeschreven kunnen ze inloggen in dit portaal. Daar krijgen ze een overzicht van de evenementen en trainingen waar ze deel aan kunnen nemen. Tevens zien ze welke collega’s nog meer meedoen aan de activiteiten. De deelnemer kan zich eenvoudig (met opgave van reden) afmelden voor een evenement of training.

Trainers Portaal

Via dit portaal krijgen trainers informatie over de opkomst van hun training en waarom deelnemers zich eventueel hebben afgemeld. Dit portaal biedt ook de mogelijkheid om de aanwezige deelnemers op de training te registeren.

Overige informatie

De privacy van de deelnemers is volledig gewaarborgd. De service is via wachtwoorden goed beveiligd tegen ongewenst gebruikt. Verder is deze snel en gemakkelijk te implementeren omdat deze draait op de omgeving van Bweeg!. Via een koppeling naar Excel is het eenvoudig communiceren naar de evenementorganisaties of Inschrijven.nl. Klik hierom naar de startpagina van Bweeg!mee te gaan.

Meer weten?

Neem vrijblijvend contact op met Bweeg! voor een demonstratie van de Bweeg!mee Webservice.